Datenschutzerklärung (DSGVO)

Stand: 24. Mai 2024

1. Präambel und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns, BusinessHub Coaching, von höchster Priorität. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung soll Sie umfassend und transparent darüber informieren, in welchem Umfang, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage wir personenbezogene Daten erheben, nutzen und verarbeiten, wenn Sie unsere Webseite unter der Domain hubandhisw.pro besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Wir erläutern Ihnen zudem die Ihnen zustehenden Rechte im Hinblick auf die Datenverarbeitung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse oder auch Ihre IP-Adresse. Diese Erklärung gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, die im Rahmen des Betriebs unserer Webseite und der damit verbundenen Dienstleistungen stattfinden.

2. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

BusinessHub Coaching
Hohenzollernring 72
50672 Köln
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Die verantwortliche Stelle ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

3. Grundlegende Prinzipien der Datenverarbeitung

Unsere Datenverarbeitungspraktiken orientieren sich strikt an den Grundsätzen der DSGVO. Dies bedeutet insbesondere:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt (z.B. Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrages, eine rechtliche Verpflichtung oder unser berechtigtes Interesse) und informieren Sie transparent über diese Vorgänge.
Zweckbindung (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke. Eine Weiterverarbeitung zu Zwecken, die damit nicht vereinbar sind, findet nicht statt.
Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir erheben und verarbeiten nur solche Daten, die für die Erreichung des jeweiligen Zwecks absolut erforderlich sind. Wir achten darauf, den Umfang der Datenerhebung auf das notwendige Maß zu beschränken.
Richtigkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO): Wir treffen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre bei uns gespeicherten Daten sachlich korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Unrichtige Daten werden unverzüglich gelöscht oder berichtigt.
Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO): Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es die vielfältigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
Integrität und Vertraulichkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir schützen Ihre Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Schädigung.

4. Erhebung und Verarbeitung von Daten beim Besuch unserer Webseite

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite hubandhisw.pro erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen eine funktionsfähige und stabile Webseite anzuzeigen.

a) Server-Protokolldateien (Server-Logfiles)

Unser Webhosting-Provider erhebt und speichert bei jedem Zugriff auf unsere Webseite automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an den Server übermittelt. Diese Erfassung ist für den sicheren Betrieb der Webseite unerlässlich. Folgende Daten werden hierbei protokolliert:

Typ und Version des von Ihnen verwendeten Webbrowsers
Das von Ihnen genutzte Betriebssystem
Die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
Die spezifischen Unterseiten, die Sie auf unserer Domain ansteuern
Datum und exakte Uhrzeit des Serverzugriffs
Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) in anonymisierter Form
Der Name des anfragenden Rechners (Hostname)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit, der Stabilität, der Sicherheit und der Optimierung unserer Online-Präsenz. Dies schließt die Analyse von Fehlern und die Abwehr von Cyberangriffen (z.B. DDoS-Attacken) ein. Die Daten werden für einen Zeitraum von maximal 7 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erfordert.

b) Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Webbrowser auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir unterscheiden zwischen zwei Hauptkategorien von Cookies:

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den grundlegenden Betrieb der Webseite und die Bereitstellung wesentlicher Funktionen unerlässlich. Ohne sie könnte die Webseite nicht wie vorgesehen funktionieren. Beispiele hierfür sind Cookies, die Ihre Sitzungsinformationen verwalten oder die Cookie-Einwilligungs-Präferenzen speichern. Die Verarbeitung der durch diese Cookies erhobenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer technisch einwandfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.
Optionale Cookies (z.B. für Analyse oder Marketing): Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie dienen dazu, das Nutzerverhalten zu analysieren, um unser Angebot zu verbessern, oder um personalisierte Inhalte auszuspielen. Derzeit setzen wir auf unserer Webseite keine optionalen Cookies ein. Sollten wir dies in Zukunft planen, werden wir hierfür über ein Consent-Management-Tool (Cookie-Banner) Ihre explizite Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einholen.

Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von technisch notwendigen Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

5. Kontaktaufnahme mit uns

Wenn Sie über die auf unserer Webseite bereitgestellte E-Mail-Adresse ([email protected]) oder ein potenziell vorhandenes Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Dies sind in der Regel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich dem Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt (z.B. eine Anfrage zu unseren Coaching-Leistungen). In allen anderen Fällen stützt sich die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihre Anliegen effizient und zufriedenstellend zu bearbeiten.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (d.h., Ihre Anfrage abschließend geklärt ist), Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) – bleiben hiervon unberührt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

6. Webhosting und Content Delivery Networks (CDN)

Für den Betrieb unserer Webseite nutzen wir die Dienste eines externen Hosting-Anbieters. Dieser stellt die notwendige Infrastruktur wie Webserver, Speicherplatz, Datenbankdienste und Sicherheitsleistungen zur Verfügung. Im Rahmen dieser Dienstleistung verarbeitet der Hoster Bestandsdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Besuchern unserer Webseite.

Die Inanspruchnahme eines Hosting-Anbieters erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer professionellen, sicheren, effizienten und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots. Um eine datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit unserem Hosting-Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass der Dienstleister die Daten nur auf unsere Weisung und unter Einhaltung der DSGVO-Standards verarbeitet.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffene Person umfassende Rechte. Um diese Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an die unter Punkt 2 genannte verantwortliche Stelle wenden.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen, wie z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Ebenso haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu fordern.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie können von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der gesetzlich normierten Gründe zutrifft (z.B. wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden). Dieses Recht besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung) oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung der Nutzung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können zudem verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist und die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern wir Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen.

8. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs) nach dem Stand der Technik, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung oder vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Ein zentraler Bestandteil unserer Sicherheitsarchitektur ist die Verwendung der SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn diese Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling-Methoden im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Wir behalten uns vor, die Erklärung jederzeit zu ändern, um sie an eine veränderte Rechtslage oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter dem Link zum Datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren.